Online onboarding perslucht

Hoe het werkt

Uw onboardingmedewerker start het online proces voor u. Volg de onderstaande stappen om het proces te voltooien:

Stap 1: Controleer uw e-mail

• U ontvangt een uitnodigingsmail. Controleer uw inbox en spammap voor het geval de e-mail daar terechtkomt.

Stap 2: Maak uw account aan

1. Open de e-mail en klik op de knop Account aanmaken.
2. Stel een wachtwoord in voor uw account.
3. Log in op uw account.

Stap 3: Controleer de bedrijfsgegevens

Zodra u bent ingelogd, moet u uw bedrijfsgegevens controleren.

• BTW- en inkoopordernummers:
• U hoeft de BTW- en inkoopordernummers in het begin niet in te voeren.
• Het btw-nummer is alleen verplicht voor bedrijven in de EU.
• Het PO-nummer is optioneel – kleinere organisaties gebruiken dit wellicht niet, maar grotere organisaties hebben het doorgaans nodig voor facturering.
• Factuuradres: Dit is verplicht om het onboardingproces te voltooien.
• Verzendadres: Stel dit alleen in als het afwijkt van het reguliere adres.

Stap 4: Nodig een nieuw teamlid uit (optioneel)

Als je iemand anders uit je team wilt uitnodigen, kun je diegene specifieke rollen toewijzen op basis van waarover hij of zij op de hoogte moet worden gehouden. Dit helpt ons om de juiste personen te bereiken en onnodige telefoontjes te voorkomen (bijvoorbeeld het bellen van de CEO voor irrelevante updates).

Stap 5: Technische informatie verstrekken

1. Klik op ‘Ga naar configuratie’ om te beginnen met het configureren van je bedrijfsmiddelen.

2. Je onboarding-medewerker heeft de hardwaregegevens al voor je ingesteld.

Systeeminstellingen:

• Geef uw systeem een naam: Geef uw persluchtsysteem een unieke naam.
• Technische tekening: Upload de technische tekening van het systeem.

Opmerking voor meerdere systemen: Op dit moment is het niet mogelijk om meerdere systemen toe te voegen via de online onboarding. Als u meerdere bewaakte systemen heeft, stuur dan een e-mail naar uw onboarding-vertegenwoordiger met daarin:

• Technische tekeningen
• Systeemnamen
• Sensoren die bij elk systeem horen

Ons team zal de structuur aan onze kant bijwerken vóór verzending.

Configureer uw activa:

• Sensornaam: Geef uw sensor een unieke naam voor de meetlocatie.

• Foto van de leiding: Upload een duidelijke foto van de leiding op de installatielocatie.
• Leidingparameters (binnen- en buitendiameter): De binnen- en buitendiameters moeten exacte afmetingen zijn. De nauwkeurigheid van deze metingen heeft direct invloed op de kwaliteit van de gegevens die door de sensor worden verzameld.
• Leidingmateriaal: Gebruik het dropdown-menu om het relevante leidingmateriaal voor de meetlocatie in te voeren.
• Minimaal vereiste rechte leidinglengte: Dit veld wordt automatisch ingevuld zodra de diametervelden zijn ingevuld. Het geeft de minimaal vereiste rechte leidinglengte aan voor een correcte installatie.
• Afstand tot het dichtstbijzijnde stopcontact: Geef aan of de sensor zich binnen 5 meter van het dichtstbijzijnde vrije stopcontact bevindt.
• Aanvullende opmerkingen: Geef eventuele extra details of specifieke kenmerken met betrekking tot de meetlocatie op.

Stap 6: Controleer en sla wijzigingen op

Nadat u uw laatste aanpassingen hebt aangebracht, klikt u op Wijzigingen opslaan en Vraag beoordeling aan.

Belangrijk: Nadat u een beoordeling hebt aangevraagd, zal ons onboardingteam de gegevens verifiëren. U kunt dan geen wijzigingen meer aanbrengen.

Stap 7: Verzending en installatie

Uw onboarding contactpersoon controleert de gegevens, bevestigt de benodigde hardware en neemt contact met u op om de verzending en installatie van uw hardware te regelen. Door deze stappen te volgen, kunt u de onboarding soepel doorlopen en uzelf voorbereiden op de installatie.

Als u vragen heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen met uw onboarding contactpersoon.